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研思堂 企業(yè)架構(gòu)建模與三張清單方法的研究與思考

2024-10-26

編者按

我們正在學(xué)習(xí)數(shù)字重慶,目的是為了推進(jìn)航天數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過學(xué)習(xí)、研究和思考,形成對現(xiàn)實問題的新的理解,形成新思想、新理論,可以指導(dǎo)實踐,改變以往的實踐方略,從而有利于現(xiàn)實問題的解決。我們開辟研思堂專欄,就是要傳達(dá)神軟學(xué)思踐悟擔(dān)使命、以知促行建新功的決心,塑造神軟主動學(xué)習(xí)、深度思考、共同討論、小組分享的文化氛圍。

本期研思堂專欄邀請到神軟公司基礎(chǔ)平臺軟件部副部長、高級系統(tǒng)架構(gòu)師陳永輝為大家解讀企業(yè)架構(gòu)建模與三張清單方法的研究與思考。

黨的二十大報告提出,加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國。數(shù)字化是現(xiàn)代化的關(guān)鍵變量和基礎(chǔ)設(shè)施,是推動高質(zhì)量發(fā)展的新引擎、創(chuàng)造高品質(zhì)生活的新圖景、實現(xiàn)高效能治理的新范式。數(shù)字化建設(shè)需要數(shù)字化思維做支撐。數(shù)字浙江、數(shù)字重慶在建設(shè)過程中形成了數(shù)字化變革方法論,提出了“V”模型、業(yè)務(wù)協(xié)同模型、數(shù)據(jù)共享模型、體系架構(gòu)方法、系統(tǒng)重塑的“三張清單”方法,為建設(shè)數(shù)字中國的市域范例提供了方法指南。

一、“三張清單”方法

  • 系統(tǒng)重塑“三張清單”方法是梳理存量業(yè)務(wù)、找到改革突破點的方法論利器?!叭龔埱鍐巍狈謩e是指重大需求清單、多跨場景應(yīng)用清單和重大改革清單。重大需求是群眾、企業(yè)、基層等反映強(qiáng)烈的需求。只要政府服務(wù)供給和重大需求形成有效對接,實際上就形成了一個落地場景。如果該項業(yè)務(wù)完成需要涉及多個部門協(xié)作配合,就可以運(yùn)用數(shù)據(jù)共享模型和業(yè)務(wù)協(xié)同模型,通過“技術(shù)融合、業(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合”方式解決具體問題,也就形成了多跨場景應(yīng)用清單。
  • 在現(xiàn)實運(yùn)行過程中,可能數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同都有堵點卡點,這就需要進(jìn)行改革,也就形成了重大改革清單。系統(tǒng)重塑的關(guān)鍵是改革,改革的關(guān)鍵是找準(zhǔn)阻礙重大需求對接落地落實的小切口。如果改革沒有找準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程中的卡點,而是憑空想象、主觀設(shè)計,那就沒有將改革利劍落到矛盾焦點之處。
  • “三張清單”是實現(xiàn)改革落地的關(guān)鍵抓手,它是一個嚴(yán)密的邏輯體系,從重大需求出發(fā)謀劃多跨場景,再從場景應(yīng)用構(gòu)建中找到改革突破口,形成改革方案,根據(jù)改革方案進(jìn)行數(shù)字化應(yīng)用開發(fā),形成重大應(yīng)用,重大應(yīng)用就是改革成果的集中體現(xiàn)。

二、企業(yè)架構(gòu)建模方法

  • 企業(yè)架構(gòu)是指對企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)、組織、流程、信息系統(tǒng)、人員等進(jìn)行的系統(tǒng)化描述和分析,其目標(biāo)是為了更好地理解企業(yè)的運(yùn)營模式和業(yè)務(wù)流程,并提供改進(jìn)建議。企業(yè)架構(gòu)通常包括業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)四個方面。企業(yè)建模則是描述企業(yè)架構(gòu)的一種工具和手段,它通過使用ArchiMate、UML、BPMN等圖形化語言來描述企業(yè)的各個方面,以便企業(yè)各類業(yè)務(wù)和IT人員能夠更好地進(jìn)行溝通和理解。 
  • 企業(yè)是復(fù)雜的組織體,不同的層級、不同的崗位的視角不一樣,看到的圖形不一樣,背后的模型不一樣,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的訴求或者說目標(biāo)也不一樣。企業(yè)整體建模就是將所有的利益相關(guān)者不同的視角模型集合起來,使眾多利益相關(guān)者能夠使用共同的語言、看到共同的圖像,進(jìn)而達(dá)成共同的理解。依托國際上通用的企業(yè)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)框架,通過企業(yè)整體建模,對準(zhǔn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定符合本企業(yè)實際發(fā)展需要的架構(gòu)模型標(biāo)準(zhǔn),讓多方利益相關(guān)者視角不同而合,指導(dǎo)從戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)、從業(yè)務(wù)到IT的落地過程使其可控,讓企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的眾多項目規(guī)劃合理、邊界清晰。

  • 企業(yè)架構(gòu)方法從八十年代發(fā)展起來,從ISO/IEC、Zachman到TOGAF,從Zachman到TAFIM(美國國防部信息管理技術(shù)架構(gòu)框架)到DoDAF,從Zachman到EAP到FEAF(聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu)),每種方法論都有一個演進(jìn)發(fā)展的過 程,有各自的適應(yīng)范圍。TOGAF是2005年之后在國內(nèi)外應(yīng)用比較多的企業(yè)架   構(gòu)設(shè)計方法,它針對的對象是真實世界企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和IT設(shè)施的抽象描述,是包括企業(yè)戰(zhàn)略、組織、職能、業(yè)務(wù)流程、IT系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)部署等的完整、一體化描述,反映了企業(yè)業(yè)務(wù)的狀況,并體現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程與IT落地之間的映射關(guān)系。

、企業(yè)架構(gòu)建模與“三張清單”方法的對應(yīng)關(guān)系

“三張清單”方法是對企業(yè)架構(gòu)理論、敏捷思想的一個成功應(yīng)用和最佳實踐,其中的“V”模型工作法,和通過賽道方式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控、優(yōu)化,進(jìn)而實現(xiàn)PDCA過程的順暢循環(huán),對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作安排時,應(yīng)將“三張清單”的突出重點、問題導(dǎo)向、精準(zhǔn)施策的思路,與企業(yè)架構(gòu)強(qiáng)調(diào)的整體性、全面性、系統(tǒng)性的思想,進(jìn)行靈活、深度的融合,作為指導(dǎo)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層理論基礎(chǔ)和工作方法,實現(xiàn)以點帶面、點面結(jié)合的效果。

重大需求清單


在“三張清單”中,需求分析是基礎(chǔ),聚焦于國家所需、群眾所盼、未來所向。要找準(zhǔn)最緊迫、最現(xiàn)實、最棘手的問題,作為改革的突破口。因此,重大需求清單與TOGAF框架中的利益相關(guān)者及需求分析視圖的含義十分契合。

多跨場景清單


需求與業(yè)務(wù)事項關(guān)聯(lián)通過工具將重大需求關(guān)聯(lián)到核心業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)事項。定準(zhǔn)核心業(yè)務(wù)是“V”模型應(yīng)用的起點,從需求出發(fā),謀劃多跨場景的第一步就是要找到場景所在的核心業(yè)務(wù)和事項,自此開始對業(yè)務(wù)進(jìn)行多跨場景的拆解和集成。


業(yè)務(wù)場景與事項拆解:從“大場景”中尋找“小切口”,對核心業(yè)務(wù)逐層拆解出業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)單元,直至最小級別的業(yè)務(wù)事項。最小級別的業(yè)務(wù)事項可以理解為單個部門履職具體化的最小單元,它關(guān)聯(lián)了主責(zé)部門、使用的數(shù)據(jù)等要素。對多個業(yè)務(wù)事項編排,形成解決特定業(yè)務(wù)需求的流程。因此,謀劃多跨協(xié)同場景需要將業(yè)務(wù)拆解到最小級別的業(yè)務(wù)事項才能滿足要求。

至此步驟即完成了多跨場景的拆解過程,是“V”模型工作法的下行部分。這與TOGAF框架中業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動含義相契合。


流程活動及使用到的業(yè)務(wù)對象將是形成數(shù)據(jù)需求清單、開展流程再造的重要依據(jù)。

數(shù)據(jù)需求清單:對流程中涉及的業(yè)務(wù)對象進(jìn)行數(shù)據(jù)來源分析,找出業(yè)務(wù)對象對應(yīng)的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)所在的應(yīng)用系統(tǒng)、以及責(zé)任主體,由此形成數(shù)據(jù)需求清單。數(shù)據(jù)需求清單是“V”模型上行階段工作的開端,通過數(shù)據(jù)需求可以發(fā)現(xiàn)有協(xié)同關(guān)系的部門,發(fā)現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)集成需求。

這部分主要映射TOGAF框架中概念數(shù)據(jù)模型圖、邏輯數(shù)據(jù)模型圖、數(shù)據(jù)源圖。其中數(shù)據(jù)源圖和邏輯數(shù)據(jù)模型圖的主要內(nèi)容可通過梳理企業(yè)已建應(yīng)用系統(tǒng)的功能和后臺數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)獲取,以保證架構(gòu)模型與企業(yè)實際情況一致。


優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:謀劃好可集成的數(shù)據(jù)、可協(xié)同的部門后即完成了多跨場景的集成過程。集成后形成的新流程活動替換現(xiàn)行活動,實現(xiàn)流程的再造。再造流程將解決重大需求中描述的“堵點”、“卡點”問題,因此新流程中的創(chuàng)新活動、智能活動就是需要改革的項目。

重大改革清單


將再造流程中的創(chuàng)新點關(guān)聯(lián)到涉及的應(yīng)用系統(tǒng)以及主管部門,即可形成完整的改革項,最終作為梳理重大改革清單的素材。

、企業(yè)架構(gòu)建模與“三張清單”的特點分析

1、企業(yè)架構(gòu)建模的特點
強(qiáng)調(diào)整體建模、戰(zhàn)略對準(zhǔn)、業(yè)務(wù)驅(qū)動、IT支撐,形成的架構(gòu)模型邏輯緊密,可支撐五年或更長遠(yuǎn)的規(guī)劃。但是,因架構(gòu)模型概念較抽象,模型梳理過程有難度;由于對全面性和系統(tǒng)性的要求,梳理周期長、短期不易見效,工作推動上有一定難度。

2、“三張清單”方法的特點

特點一:
定位于重大、突出的迫切性問題,目標(biāo)清晰、準(zhǔn)確,問題導(dǎo)向性強(qiáng);實施相對較容易理解和執(zhí)行,對部分業(yè)務(wù)以點帶面,變革相對影響小,成果易顯現(xiàn);強(qiáng)調(diào)通過數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成的方式解決問題,容易利用已建系統(tǒng)成果,可控性和可操作性強(qiáng)。
特點二:
技術(shù)上①通過IRS把數(shù)據(jù)、應(yīng)用等各類資源進(jìn)行統(tǒng)一管理;②通過賽道的形式對重要工作事項的工作流程進(jìn)行運(yùn)行情況監(jiān)控,容易發(fā)現(xiàn)流程中的堵點、卡點等問題;③通過PDCA過程,持續(xù)推動賽道中業(yè)務(wù)流程過程和績效指標(biāo)的及時調(diào)整和優(yōu)化。
三張清單強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,解決了高頻、多跨場景需求。在利用其強(qiáng)調(diào)問題精準(zhǔn)定位與精準(zhǔn)施策的同時,若與企業(yè)架構(gòu)強(qiáng)調(diào)的整體性、全面性、系統(tǒng)性的思想進(jìn)行融合,易實現(xiàn)以點帶面、點面結(jié)合的效果。

、通過工具支撐“三張清單”的梳理分析過程

在上文中表明,“三張清單”的梳理、分析過程涉及企業(yè)中的組織、能力、流程、活動、數(shù)據(jù)、指標(biāo)、制度等眾多管理要素,需要各領(lǐng)域業(yè)務(wù)與it人員的大量參與,因此應(yīng)有一個支持多人協(xié)同梳理、可視化分析、成果版本化的工具來提高效率、精準(zhǔn)決策。
神軟公司自研了asp+企業(yè)架構(gòu)建模工具(魯班),它以可視化、標(biāo)準(zhǔn)化、層次化、一體化為特點,可支持“三張清單”梳理的全過程。它將“v”模型方法下行階段拆解過程的標(biāo)準(zhǔn)化融入到工具中,并提供了基于對象的圖譜化分析與展示能力,可與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接,獲取企業(yè)已建應(yīng)用系統(tǒng)的功能和后臺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),輔助“三張清單”的“v”模型方法上行階段的構(gòu)建,為流程改造、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)事項優(yōu)化整合等提供幫助。

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